Personuppgiftspolicy för ALMAS Korn A/S  

Introduktion

För att kunna leverera våra produkter och tjänster behöver vi behandla vissa personuppgifter. Vår personuppgiftspolicy är avsedd som hjälp för att förstå vilka uppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem och hur vi använder dem. Om du har frågor eller önskar ytterligare information är du självklart välkommen att kontakta vår personuppgiftsansvarige:

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig

Hans Henrik Termansen, hht@almaskorn.dk

Personuppgiftsansvarig

ALMAS Korn A/S, Hannerupvej 23, 9620 Aalestrup (CVR 35388451)

Vår behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter som du har lämnat till oss i samband med din anknytning till ALMAS Korn A/S – till exempel som kund, leverantör, samarbetspartner, styrelsemedlem, jobbsökande eller anställd.

Vi behandlar dessa personuppgifter för att kunna uppfylla våra eventuella kontraktsenliga åtaganden gentemot dig samt våra skyldigheter enligt gällande lagstiftning.

De personuppgifter vi samlar in och behandlar kan generellt delas in i följande kategorier:

• Kontaktuppgifter, t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress, titel, arbetsplats
• Användaruppgifter (tekniska uppgifter, inklusive IP-adresser) om användning och visning i samband med dina besök på vår webbplats
• Transaktionsuppgifter, inklusive bankuppgifter, när du köper varor eller tjänster från oss
• Ansökningsuppgifter, inklusive ditt CV, om du söker jobb hos ALMAS Korn A/S. Du får separat information om behandling av personuppgifter i detta avseende när du skickar in din ansökan.

 

Vi behandlar dina personuppgifter för ett eller flera av följande ändamål:

• Att leverera produkter, tjänster och information till dig – som du har begärt från oss
• Att administrera våra affärsrelationer samt förhandla eller genomföra avtal
• Att tillhandahålla generell kundservice och support
• Att få kundinsikt och kunskap om hur våra olika tjänster – inklusive webbplats och produkter – används, samt att utvärdera och förbättra dessa
• Att kommunicera med dig om olika ämnen
• Att uppfylla gällande lagstiftning

 

Cookies

Vi använder cookies på vår webbplats. Du kan läsa mer om användningen av cookies på vår webbplats. Syftena med behandlingen av data som samlas in via cookies är följande:

• Att driva, förbättra och optimera webbplatsens prestanda och användarupplevelses
• Statistik

 

Tidsfrister för radering/förvaring

Vi strävar efter att radera (eller anonymisera) personuppgifter så snart de inte längre är relevanta. Vi sparar dem dock alltid i minst 5 år med hänsyn till bokföringslagen. Ofta sparar vi kunduppgifter längre för att kunna underhålla befintliga anläggningar hos kunden.

 

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen

I samband med vår behandling av dina personuppgifter har du flera rättigheter:

• Rätten att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter (vi har upplysningsplikt).
• Rätten att få tillgång till dina personuppgifter.
• Rätten att få felaktiga personuppgifter rättade.
• Rätten att få dina personuppgifter raderade.
• Rätten att invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring.
• Rätten att invända mot automatiserade individuella beslut, inklusive profilering.
• Rätten att överföra dina personuppgifter (dataportabilitet).

 

Alla ovanstående rättigheter hanteras manuellt vid kontakt med vår personuppgiftsansvarige.

Vi kan avslå begäranden som är orimligt upprepande, kräver oproportionerligt mycket teknisk insats (t.ex. utveckling av ett nytt system eller en väsentlig ändring av befintliga rutiner), påverkar skyddet av andras personuppgifter, eller som är extremt opraktiska (t.ex. begäranden om uppgifter som finns som säkerhetskopior).

Om vi kan rätta uppgifter gör vi detta kostnadsfritt, såvida det inte kräver en oproportionerligt stor insats. Vi strävar efter att underhålla våra tjänster på ett sätt som skyddar uppgifter från felaktig eller skadlig förstöring. När vi raderar dina personuppgifter kan det därför hända att vi inte omedelbart kan radera kopior från våra arkivservrar, och det är inte säkert att uppgifterna tas bort från våra säkerhetskopieringssystem.

Du har när som helst rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Uppgifter som vi lämnar vidare

Överföring av personuppgifter till företag, myndigheter och individer utanför ALMAS Korn A/S begränsas till ett minimum och sker endast under förutsättning att en lämplig nivå av dataskydd säkerställs.

Vi överför eller tillhandahåller personuppgifter till mottagare i följande fall:

• Mottagare som utför tjänster å våra vägnar, såsom t.ex. hosted exchange, cloud computing, IT-support, löneadministration eller annan databehandling. Sådana mottagare får endast behandla personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner, och förhållandet regleras genom ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal.
• För att etablera, upprätthålla eller försvara våra juridiska rättigheter.
• Om du har gett ditt uttryckliga samtycke till överföring av personuppgifter till en mottagare.
• Vid eventuella fusioner, försäljningar, joint ventures, tilldelningar, överlåtelser eller annan disposition av hela eller delar av ALMAS Korn A/S tillgångar eller aktier.
• I enlighet med vår cookie-policy.

Informationssäkerhet

Som skydd mot obehörig åtkomst, ändring, offentliggörande eller förstörelse av personuppgifter som vi lagrar har vi implementerat följande organisatoriska och tekniska åtgärder generellt:

• Antivirus på alla IT-system som behandlar personuppgifter
• Säkerhetskopiering av alla IT-system som behandlar personuppgifter
• Användning av branschtypiska IT-system för behandlingsaktiviteter
• Behörighetsbegränsning till personuppgifter – åtkomst ges endast när det är nödvändigt
• Personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer som behandlar personuppgifter på uppdrag av ALMAS Korn A/S
• Riktlinjer för säker behandling av personuppgifter och informationsresurser för personal med åtkomst till informationssystem
• Genomförande av ovanstående riskbedömning och dokumentation av alla system som behandlar personuppgifter för att säkerställa ett välgrundat underlag för säkerhetsnivån i personuppgiftsbehandlingen hos ALMAS Korn A/S

 

Efterlevnad och samarbete med tillsynsmyndigheter

Vi granskar regelbundet att vi följer vår egen personuppgiftspolicy. Vi följer även flera självreglerande säkerhetspolicys. Om vi mottar formella skriftliga klagomål kommer vi att kontakta avsändaren för att följa upp klagomålet. Vi kommer att samarbeta med relevanta lagstiftande myndigheter,

t.ex. Integritetsskyddsmyndigheten, för att lösa klagomål om överföring av personuppgifter som vi inte kan lösa direkt med våra användare.

Ändringar

Vår personuppgiftspolicy kan ändras från tid till annan, till exempel som en följd av ändringar i gällande lagstiftning. Eventuella ändringar av denna personuppgiftspolicy anges på denna sida, och vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig.

Aalestrup 09-11-2020